Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của công ty nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép.Khi văn phòng đại diện không có nhu cầu tiếp tục hoạt động hoặc khi công ty nước ngoài đã thành lập công ty tại Việt Nam thì công ty đó cần tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Luật Blue xin tư vấn thủ tục như sau:

 

Chuẩn bị hồ sơ bao gồm
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện, Chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký,
- Bản sao văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hoặc bản sao Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Cơ quan cấp Giấy phép;
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
- Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;

Đối với trường hợp Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động tại một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý để chuyển địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác hoặc khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý khác, hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện chỉ bao gồm các tài liệu: Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện và Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

Trình tự, thủ tục giải quyết việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện;

- Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp giấy phép.

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện.

Dịch vụ của công ty luật Blue:

- Thay mặt khách hàng làm việc cơ quan thuế cho văn phòng đại diện, cơ quan bảo hiểm (nếu có);

- Tư vấn các vấn đề phát sinh khi chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện

- Soạn thảo hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật có liên quan;

- Làm việc với Sở công thương về việc đóng cửa văn phòng đại diện;

- Trả dấu của văn phòng đại diện;

- Thông báo xin xoá tên văn phòng đại diện trong sổ đăng ký hoạt động tại Sở Công Thương.

Mọi vấn đề vướng mắc liên quan đến thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện công ty nước ngoài quý vị hãy liên hệ luật Blue để được tư vấn miễn phí